Часто задаваемые вопросы

Многих арендаторов не пугают штрафные санкции за несвоевременную оплату. Эффективным решением этой проблемы будет помимо штрафных санкций закрепить за арендодателем право на ограничение доступа в помещение. В таком случае, арендатор будет понимать, что если собственник помещения вовремя не получит деньги, деятельность, которая совершается в помещении, может быть поставлена на паузу. Указанное условие дисциплинирует арендаторов, так как нарушение условий оплаты может создать ему трудности и привести к потере денег.

Договор аренды — документ, который диктует правила игры между арендатором и арендодателем. Часто спорные ситуации возникают тогда, когда условия договора прописаны не четко или же, когда некоторые моменты не урегулированы. В таком случае, у каждой стороны есть возможность трактовать пункты так, как выгодно именно ей и настаивать на своем. Разногласия между сторонами приводят к тому, что стороны ищут способы давления друг на друга начиная с неуплаты счетов арендатором и вплоть до выключения электричества арендодателем. Чаще всего договор аренды готовит арендодатель, поэтому именно ему предстоит установить все правила и определить взаимоотношения. Особое внимание следует уделить следующим разделам: порядок передачи и возврата помещения, размер арендной платы и порядок оплаты, порядок оплаты коммунальных платежей, порядок использования обеспечительного платежа, ответственность за нарушение условий договора, порядок досрочного прекращения договора, порядок продления действия договора.

Особенности управления: Управляющая компания действует в интересах собственника имущества. В договоре должно быть указано лицо, которое является выгодоприобретателем, то есть получает доход от имущества. Фактические и юридические действия, которые может совершать управляющий. Составьте перечень действий, которые может совершать управляющий: поиск арендаторов, поиск обслуживающих компаний, осуществление контроля их деятельности, ведение переговоров и др. Управитель обязан уведомить контрагентов о том, что он является управителем. В противном случае любая из таких сделок может быть признана недействительной. Отчёт о проделанной работе. Предусмотрите в договоре обязанность управляющего подавать отчётность о проделанной работе (по требованию). Обязательно укажите в договоре существенные условия, предусмотренные законодательством: Перечень имущества, которое передаётся в управление. Имущество, переданное вами в управление, должно быть отделено от другого имущества и должно учитываться в управляющего на отдельном балансе, по нему следует вести отдельный учёт, а расчёты осуществлять на отдельном банковском счёте. Размер и форма оплаты за управление имуществом. Для достижения более доверительных отношений между сторонами, лучше, чтобы собственник перечислял управляющему вознаграждение после получения всех средств от управления недвижимостью. Не стоит предусматривать такой порядок оплаты, при котором управляющие сами перечисляют себе деньги (полученные от использования имущества, без предварительного перечисления их собственнику) за свои услуги. Процедура пролонгации договора: Срок действия договора. Стороны сами вправе определять срок действия договора. Но, если такой срок в договоре не указан, то договор считается составленным на пять лет. Если отсутствуют заявления одной из сторон о прекращении договора после окончания его срока, договор считается продленным на такой же срок и на тех же условиях. Предусмотрите более краткий срок для расторжения договора, например, две-три недели. В случае отказа одной из сторон от договора управления она должна уведомить контрагента об этом за три месяца до даты прекращения договора.

Модель Facility management предполагает предоставление услуг собственнику объекта недвижимости по организации технического функционирования объекта. Основными целями управления по данной модели являются: рациональное использование объекта на основе снижения издержек и роста качества услуг; своевременное проведение работ по устранению дефектов объекта. Данная модель направлена ​​на решение задач организации технического обслуживания, ремонта отдельно от других стадий жизненного цикла объекта. Поэтому Facility Management можно назвать техническим менеджментом объекта недвижимости, а именно совокупностью принципов, методов, средств и форм управления техническим состоянием здания, его инфраструктурой.